当前位置: 首页 > 动态

当好重大建设项目档案的“守门人”

来源:中国档案报 发布时间:2023-07-28 05:21:48 分享至:


(资料图片)

建设项目档案是整个工程的见证,真实记录了工程建设的原始完整信息,记录好、留存好、保管好、利用好建设项目档案能促进工程质量综合提升。近年来,四川省成都市成华区档案馆积极作为,在重大建设项目档案工作中坚持严把“四关”,努力当好重大建设项目档案的“守门人”,取得不错成效。

一是绘制管理网络,把好责任关。区档案馆不断完善“区档案局+建设单位+参建单位”三级建设项目档案管理指导机制,推动形成“建设单位负总责、建设单位档案管理机构为核心、工程管理相关部门和参建单位共同参与”的四级建设项目档案管理责任网络。明确职责任务,建立沟通协调机制,构建责任认定和追责制度,协同有序推进建设项目档案工作,确保建设项目档案管理各环节的落地落实。

二是了解培训需求,把好源头关。区档案馆坚持以项目建设单位需求为导向,建立工作台账,因需设训,按照“应培尽培”的原则,做到“建设单位需要什么就培训什么,建设单位想学什么就培训什么”,采取“集中培训、现场培训、带卷培训、研讨交流”等方式,从源头上抓实抓牢抓细建设项目档案工作,提高培训的针对性和实效性。目前,累计开展建设项目培训11期,200余人参训,大大提升了项目档案管理人员的业务水平。

三是强化过程管理,把好质量关。区档案馆不断创新建设项目档案工作监督指导方式,通过局馆联动,采取集中指导、现场指导、线上指导、带卷指导等方式,对建设项目档案工作进行常态化跟踪监督指导,帮助建设单位、施工监理等参建单位建立健全档案管理制度和业务规范,指导收集整理各阶段、各环节、各门类、各载体档案,规范档案管理,做到事前有指导、事中有监管、事后有督查,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、规范和有效利用,为全区经济发展提质增效提供高质量的档案服务。

四是规范档案保管,把好安全关。结合档案行政执法检查及专项督查,区档案馆定期深入指导项目建设单位及参建单位规范档案室及库房建设,逐步建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,定期开展档案安全风险隐患排查,重点加强项目档案服务外包工作安全监管,开展档案数字化加工保密管理检查,有效筑牢档案安全屏障,坚决杜绝档案失泄密事故发生,确保建设项目档案实体和信息绝对安全。

原载于《中国档案报》2023年7月20日 总第4011期 第三版

关键词:

Copyright   2015-2022 东方礼仪网 版权所有  备案号:沪ICP备2020036824号-8   联系邮箱:562 66 29@qq.com